Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten beim Besuch unserer Website, bei der Newsletter-Anmeldung und bei Kontaktanfragen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Osvalds Dimpers
Riedheimer Weg 5
64832 Babenhausen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 6073 7232875
E-Mail: info@odisfamilyarchive.de

2. Website und Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Hostingdaten werden nach den Vertragsangaben in Deutschland gespeichert.

Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteangaben verarbeitet. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website und beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindung zu unserer Website ist mit HTTPS verschlüsselt.

Unsere eigenen Zugriffsprotokolle sind deaktiviert. Der Hostinganbieter führt unabhängig davon Sicherheitsprotokolle mit vollständiger IP-Adresse und löscht diese nach eigener Auskunft spätestens nach sieben Tagen. Weitere Informationen: Datenschutz bei ALL-INKL.COM.

3. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung informieren wir Sie per E-Mail über Odis Family Archive: Entwicklung, Funktionen, kostenlose Nutzung, kostenpflichtige Angebote und die kostenlose Testphase. Während der anfänglichen Testphase sind bis zu sechs Nachrichten geplant. Danach läuft der Newsletter bis zu Ihrer Abmeldung weiter.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie ist der Newsletterversand nicht möglich. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link bestätigen, nehmen wir Sie in den Newsletterverteiler auf (Double-Opt-in).

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Überprüfung der Anmeldung und zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie erforderliche Zeit- und Verbindungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einwilligung und Bestätigung dokumentieren wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

4. Versand über Brevo

Für Anmeldungen, Bestätigungsnachrichten und den Newsletterversand nutzen wir die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzvereinbarung.

Bei der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, Einwilligungsangaben und erforderliche Verbindungsdaten an Brevo übermittelt. Auch beim Aufruf von E-Mail-Inhalten und über Brevo weitergeleiteten Links können Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse anfallen.

Statistische Auswertung: In unserem Brevo-Konto ist die Anonymisierung der Öffnungs- und Klickmessung für Kampagnen und Transaktions-E-Mails aktiviert. Nach Angaben von Brevo werden Öffnungen und Klicks weiterhin statistisch erfasst, aber nicht einzelnen Kontakten zugeordnet. Die zusammengefassten Ergebnisse dienen der Bewertung unserer E-Mails. Einzelheiten erläutert Brevo in seinen Hinweisen zum anonymisierten E-Mail-Tracking.

Brevo nutzt Unterauftragsverarbeiter, unter anderem für Hosting, technische Auslieferung und Support. Neben der Verarbeitung in der EU sind Verarbeitungen in Drittländern, unter anderem den USA und Indien, möglich. Brevo nennt hierfür je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu Empfängern, Ländern und Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzvereinbarung mit Unterauftragsverarbeiterliste und den Datenschutzhinweisen von Brevo. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie auch bei uns anfragen.

5. Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir für den Newsletter bis zur Abmeldung oder bis der Versandzweck entfällt. Ohne Bestätigung Ihrer Anmeldung erhalten Sie keinen Newsletter. Für die Transaktionsprotokolle bei Brevo ist eine automatische Löschung nach einem Monat eingestellt.

Nach der Abmeldung beschränken wir die weitere Aufbewahrung auf Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Die Dauer richtet sich nach den jeweils einschlägigen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen sowie gegebenenfalls der Dauer eines laufenden Verfahrens. Anschließend werden die betreffenden Daten gelöscht. Soweit die Aufbewahrung der Rechtsverteidigung dient, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, bleibt Ihre E-Mail-Adresse mit einem Sperrvermerk gespeichert, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse, Ihren Abmeldewunsch zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Eintrag wird gelöscht, sobald er für diesen Zweck nicht mehr benötigt wird.

6. Cookies und externe Inhalte

Auf den Besucherseiten setzen wir keine Werbe-Cookies oder eingebetteten Werbe- und Social-Media-Dienste ein. Bilder und eingebundene Schriftdateien laden wir vom eigenen Webspace.

Im WordPress-Verwaltungsbereich werden technisch erforderliche Cookies für Anmeldung und Sicherheit eingesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten dient unserem berechtigten Interesse an einer sicheren Websiteverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, nutzen wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise für Rechtsansprüche mehr bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.